公司行政助理岗位职责

公司行政助理岗位职责15篇

在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的公司行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议;

2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;

4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要;

8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

9、完成上级领导安排的其他相关工作。

一、公司行政助理的工作内容

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、 ……此处隐藏3114个字……办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

5、各类公告的发布；

6、各项规章制度的监督与执行；

7、办公用品的预算及购买。

1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

2、各部门间的沟通信息传达与跟踪;

3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;

5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

7、协助上级做好行政事务的内部管理;

8、完成上级主管临时交办的其他任务。

1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊;

2、接待来访客人，并通报相关部门;

3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动;

6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;

7、协助人事经理办理部分人事工作;

8、每月各项费用汇总统计;

9、上级领导交办的其他事宜。